PRABO – Odoo-18-Testsystem
Klickliste zum Selbsttesten vor der Freigabe · Stand 21.10.2026
#
Link · als wer
Was klicken
Erwartet
Einstieg und Oberfläche
1
Login
admin
KlickenAnmelden, der Tour-Blase folgen
ErwartetTour führt durch Kontakte → Maschinenbestand → Außendienst-Karte → Verkauf → Einkauf → Lager → Rechnungen und endet mit Abschlussmeldung. Wiederholen: Verkauf → 🎬 Demo-Tour
2
Startseite Desktop
admin
KlickenApp-Symbol oben links
ErwartetWeiße Leiste wie bei Kneipp, Akzentfarbe Petrol aus dem PraBo-Logo (kein Odoo-Lila), neue App „Außendienst“, Menü heißt „Rechnungsstellung“; Fenstertitel endet auf „PraBo WMS“
3
Verkaufsaufträge am Handy
admin, am Handy oder Browser auf 390 px
Klicken≡ links → „Alle Apps“ → Lager; danach Avatar rechts
ErwartetSeitenmenü liegt über der weißen Leiste, „Alle Apps“ und ✕ anklickbar, Wechsel zu Lager klappt; Seitentitel oben dunkel lesbar (nicht weiß auf weiß); Avatar öffnet Benutzermenü
Kontakte und Maschinenbestand
4
KlickenKnopf „Maschinen“, Reiter „Maschinenbestand“, Reiter „Interne Notizen“
ErwartetEine Maschine aus der Liste und eine über Odoo verkaufte (Herkunft „Verkauf über Odoo“, mit Seriennummer); Besuchsnotiz aus der Excel-Liste
5
KlickenKontakte, Telefon, Maschinenbestand
ErwartetDoppelzeile der Liste zusammengeführt: beide Ansprechpersonen, beide Telefonnummern, beide Maschinen
6
KlickenFilter „Über Odoo verkauft“; Gruppieren nach Baujahr
ErwartetAlle Maschinen aus der Kundenliste plus die über Odoo verkaufte; Baujahr nur dort, wo es in der Liste stand
7
Hersteller-Lieferant
admin
KlickenReiter „Kontakte & Adressen“
ErwartetAlle Ansprechpartner aus der Lieferantenliste mit Funktion; UID und Firmenbuch am Lieferanten
Verkauf und Belege
8
KlickenDrucken → Angebot / Auftrag
ErwartetPDF mit dem PraBo-WMS-Logo, Kopf- und Fußzeile, Incoterm, österreichische USt
9
KlickenKnöpfe „Rechnungen“ und „Lieferung“
ErwartetAnzahlungs- und Schlussrechnung, beide bezahlt; Lieferung erledigt
10
KlickenDrucken → Rechnungen
ErwartetTabelle mit Seriennummer, Anzahlung wird abgezogen
11
Klicken„Senden“ → per E-Mail versenden
ErwartetVersand scheitert mit Hinweis „Versand gesperrt (dd_kein_versand)“ (Fehlermeldung oder rot markierte Mail im Verlauf) – nichts verlässt den Server
12
EU-Rechnung
admin
KlickenDrucken → Rechnungen
ErwartetBeleg auf Englisch, steuerfrei, Hinweis „Tax-exempt intra-Community supply … reverse charge“
13
KlickenZeilen ansehen, Drucken
ErwartetWährung USD, Steuerposition Drittstaaten, steuerfrei auf Maschine und Montage, Export-Hinweis
14
KlickenNeu → ein Vertriebspartner außerhalb der EU (z. B. Australien) → Artikel „Transport zum Kunden“
ErwartetSteuerfreie Ausfuhr-Dienstleistung statt österreichischer USt (Korrektur der Drittstaaten-Lücke)
15
KlickenUID-Feld neu eingeben, speichern
ErwartetSpeichern ohne Fehler, VIES-Prüfung gültig
Einkauf, Lager, Bewertung
16
KlickenKnöpfe „Wareneingang“ und „Lieferantenrechnungen“
ErwartetIncoterm EXW, Eingang erledigt mit Seriennummern, Lieferantenrechnung gebucht
17
Bestellung in CHF
admin
KlickenKopf und Zeilen
ErwartetWährung CHF, Steuerposition Drittstaaten, keine Vorsteuer auf der Zeile
18
Einstandskosten
admin
KlickenReiter „Bewertungsanpassungen“
ErwartetFracht und Versicherung anteilig auf die Maschinen des Wareneingangs verteilt
19
Bestandsbewertung
admin
KlickenGruppieren nach Produkt
ErwartetMaschinen tragen die Einstandskosten-Zuschläge; die CHF-Maschine ist in EUR zum EZB-Kurs bewertet
20
KlickenKnopf „Rückverfolgbarkeit“
ErwartetWeg vom Wareneingang beim Hersteller bis zur Lieferung an den Kunden
Rechnungen, Bank, Stammdaten
21
Kontoabgleich Bank
admin
KlickenOffene Zeile „GUTSCHRIFT ANZAHLUNG LT TELEFONAT“ öffnen
ErwartetAbgleich-Ansicht öffnet ohne Fehler; die übrigen Zahlungen sind schon automatisch zugeordnet
22
EZB-Kursdienst
admin
KlickenEintrag öffnen → Aktualisieren-Knopf
ErwartetNeue Kurse für CHF, GBP, USD
23
KlickenSteuerzuordnung und Rechtlicher Hinweis
ErwartetZuordnung auch für Dienstleistungen vorhanden; Pflichttext auf Deutsch und Englisch
24
CRM-Pipeline
admin
KlickenKarten ansehen
ErwartetVerkaufschancen, aus dem Maschinenbestand abgeleitet
25
KlickenBeide Adressen öffnen
ErwartetBeide „404 Not Found“: keine Selbstregistrierung, keine Datenbank-Verwaltung
Außendienst und Ersatzteil-Nachkauf
26
Kundenkarte
admin
KlickenFilter „Wechsel fällig“, dann „Maschine 15+ Jahre“; Suche nach einem Ort; Punkt antippen → „Besuch planen“
ErwartetPunkte nach Status gefärbt (orange = Maschine 15+ Jahre; blau = Besuch geplant, sobald einer geplant ist); Zähler ändert sich mit den Filtern; Popup zeigt Maschinen und letzten Besuch; „Besuch planen“ öffnet ein Formular mit vorbelegtem Kunden
27
Kundenkarte am Handy
admin, am Handy
Klicken„Mein Standort“ (Standortfreigabe erlauben)
ErwartetKarte springt auf den eigenen Standort; Filterknöpfe umbrechen sauber, Karte bleibt bedienbar
28
Besuche
admin, am besten am Handy
KlickenÜber die Karte (Punkt 26) einen Besuch planen und öffnen → Bericht schreiben, Foto hochladen, Folgeaufgabe eintragen → „Besuch abschließen“
ErwartetStatus „Erledigt“; Bericht steht im Verlauf des Kunden; Folgeaufgabe erscheint als Aufgabe am Kunden
29
Kalender
admin
KlickenEinen Besuch neu planen (Punkt 26), dann den Kalender öffnen
ErwartetDer Besuch steht als Termin mit Kundenadresse im Kalender; Absagen des Besuchs entfernt den Termin wieder
30
iPhone-Kalender (optional)
admin
KlickenIn Odoo: Präferenzen → Account-Sicherheit → „Neuer API-Schlüssel“. Am iPhone: Einstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen → Andere → CalDAV-Account; Server
prabo.datenbaustelle.com/caldav/, Benutzer = Odoo-Login, Passwort = API-SchlüsselErwartetGeplante Besuche erscheinen im iPhone-Kalender; ein falscher Schlüssel wird abgelehnt. Den Schlüssel danach in Odoo wieder löschen
31
Maschinenbestand
admin
KlickenFilter „Mit Verschleißteilen“ → mehrere Zeilen anhaken → Aktion „Verschleißteile anbieten“
ErwartetJe Kunde ein Angebots-Entwurf mit einem Abschnitt pro Maschine und den passenden Ketten/Schienen
32
Einzelne Maschine
admin
KlickenMaschine mit Verschleißteilen öffnen → „Verschleißteile anbieten“ → Angebot bestätigen → zurück zur Maschine; danach im Menü „Verschleißteile fällig“ nachsehen
Erwartet„Letzter Teilekauf“ ist heute, „Nächster Wechsel“ ein Jahr später; Baujahr ohne Tausenderpunkt. Die Liste „Verschleißteile fällig“ ist anfangs leer – es gibt bewusst keine erfundenen Kaufdaten
33
Produkte
admin
KlickenEine Sägekette öffnen → Feld „Suchbegriffe Maschinenbestand“ ansehen; an einer Maschine „Teile zuordnen“
ErwartetTeile werden über die Suchbegriffe den Maschinen zugeordnet (Bezeichnungen aus der Kundenliste)
34
KlickenAvatar oben rechts; Login-Seite in privatem Fenster
ErwartetMenü nur „Tastenkürzel“, „Präferenzen“, „Abmelden“ (keine odoo.com-Links); Login-Seite mit „created with ❤ by DATENDRANG“ statt „Powered by Odoo“
Nicht abgedeckt: Sicht der Gründer-Rollen (die beiden Konten haben noch kein Passwort, getestet wird nur als admin; für sie sind Dialog, Dashboards und Apps ausgeblendet) · echter Mailversand (absichtlich gesperrt) · echtes Handy (geprüft nur mit 390-px-Emulation) · CAMT-Datei-Import und Export für den Steuerberater · Lagerbewertung und Steuerzuordnungen fachlich (Steuerberater, Phase 1) · Spaltenbreiten im Belegdesign.